3.用户反馈体系
用户用我们的产品是小爱,给我们提建议才是大爱。对于企业来说,必须建立一个用户反馈体系,开拓一个产品与用户沟通的渠道,实现从收集信息,到消化、处理和反馈的闭环过程。在这个过程中,不仅解决了用户的问题、收集了产品需求,更重要的是建立了用户与产品之间的情感关联。
如果我们对用户反馈体系这一概念进行拆解,可以将其分为三个部分,分别为目的、内容和渠道。用户反馈体系设立的目的是为了与用户进行及时有效的沟通,去处理问题、收集建议和建立情感关联。相关工作人员主要通过站内入口、微博微信、社区贴吧、QQ/微信群、客服等渠道进行以用户答疑、收集需求、处理投诉、解决Bug(缺点、缺陷)为主的活动。
目前在用户反馈方面可能存在的问题如下。
第一,收集信息不主动、不及时。用户反馈包括用户提交和运营收集,前者是用户主动的行为,需要在产品的固定入口按照固定格式去提交,操作门槛高,收获信息少;后者是散落在各个公开社交平台的,用户贡献门槛低、量级大。所以,如果不做运营收集,就会遗漏大多数已经存在的用户反馈,不仅很多有价值的信息会被忽略,更重要的是,如果不去处理,用户对产品的好感度也会降低。这就需要团队派专人在主要的平台上进行用户反馈的收集,这些平台包括微博、贴吧、百度知道、知乎等。
第二,不解决问题。对于用户反馈,用官方身份去回复,好处是辨识度强,用户可以明确知道自己的声音被官方关注到了;坏处是回复内容受官方身份的约束,过于死板和有距离感。比如有用户吐槽某个产品的使用效果实在太烂了,官方在看到这条吐槽之后,在下面进行回复:有什么意见或者建议请私信哦,我们一定会尽力改正,努力做到最好。虽然进行了回复,而且是以官方的角色进行的回复,但是明显没有解决实际问题,并没有意义。站在用户的角度看,更加希望官方可以以一种轻松有趣的语气解决实际的问题,与其进行有效的沟通。如果不能马上解决相关问题,可以致歉并说明原因。上例中的情形,更像是标准化的机器在回答一个事不关己的问题。
第三,团队内部不重视。用户反馈从收集到最终解决,需要在团队内部横跨多个角色,如客服、运营、产品和研发。如果团队内部对用户反馈不够重视,在解决问题时很可能就无法推动,导致最终不能被解决。对于研发来说,这是个插入需求;对于产品来说,需要评估需求的价值;对于运营来说,这是每天要做的几十件小事中的一件,相应速度不会那么快;对于客服来说,前面几个角色都不给力。这样除非团队有非常关注用户反馈的文案,或者老板足够重视,否则很难推动执行。
4.搭建用户反馈体系
第一步:调研。
首先团队内部需要先了解之前用户反馈的运作方式和遇到的问题,其次是去梳理团队沟通流程和责任人,再分析并归纳用户反馈的类型,最后确定收集信息的平台。
比如经调研发现,团队过去收集用户反馈的方法比较单一,以被动接受核心用户在群里的反馈为主,很多有价值的反馈被漏掉了,并且团队内部对于反馈信息的后续推进沟通不畅。于是,我们去梳理团队内部沟通流程,按步骤确定好对应的项目组和接口人。并且为了预防突发情况,梳理各项目组的负责人,遇到优先级很高或很紧急的需求,可以直接找负责人。之后,在知名的大流量互动平台进行搜索测试,看看用户会在哪些平台发布反馈信息,挑选出最集中的几个平台进行重点监测,并把观察得到的相关反馈信息进行分类整理。
第二步:制定流程。
在掌握了用户反馈体系所需的基本信息之后,我们开始画出流程,制定规范,明确相关责任人。
我们可以把流程归纳如下:信息监控→收集反馈→过滤需求→安排处理→推进解决→回复用户→归纳总结。
具体来看,我们要确定一下责任人,选派专职人员进行信息监控,明确主要在哪些平台进行监测,这些反馈信息主要包括哪几类,分别有什么反馈信息,是否需要用官方账号进行回复,不同的反馈类型回复标准是什么,以及对于信息的反馈时间有多长。把信息收集整理完毕之后,传递给运营人员,过滤不需处理的反馈,挑选出精华部分,确定优先级,与产品、研发人员进行协商解决,看是否有必要改进产品功能,并明确处理周期。在完成这个过程之后,总结反馈处理之后带来的效果、未来可供改进的地方等。
第三步:推进执行。
在推进执行的过程中,可能会遇到如下几个难点。
(1)全面和深度地掌握产品信息。用户反馈的问题,会覆盖产品的方方面面,所以必须对产品理解得很深很透,并且及时掌握最新动态,才能与用户沟通。
(2)用户反馈的数量很大。如果每天需要处理20条用户反馈,1个人可以解决,但是可能每天有100条反馈,而增加人力肯定不是合理的解决办法。所以,可以招募用户志愿者(也可能是你的产品的第一批粉丝),给出一个常见问题答疑模板,做好分工排班,就可以减少人力成本。
(3)用户需求分析。把用户描述的意见和建议转化成产品需求,我认为这是难度最大的一个环节,最考验运营功底,也是最有价值的。运营不能只是简单地收集和搬运用户描述,