练习，练习，再练习

 

 

如果你采纳了我的建议，全部准备好、演练完，但对采访仍然心存忐忑，该怎么办呢？你看起来很棒，无可挑剔，你有把握就算采访人挖出一些负面消息，你也不会表现出吃惊。即使这样，你还是害怕对方趁你不备向你进攻。我曾教过伯纳德·莱维斯基医生（Dr.Bernard Lewinsky）一个技巧。他是莫妮卡·莱温斯基（Monica Lewinsky）的父亲，因为克林顿总统性丑闻一事，莱温斯基家族也饱受媒体指责，当时这位父亲极力想维护自己的女儿，并挽回家庭形象。我让他写下自己能够想到的10个最刁钻的问题。你也可以这样做，提前准备好10个最尖锐问题的答案。

如果你连这10个问题都能回答，其他的一切都不足为惧了。做完这件事情之后，再列出一些其他的问题，要包括容易回答的和存心刁难的问题。练习回答这些问题的时候，用录像机录下过程，找来一个人充当采访者，这个人可以是你的同事、朋友、爱人或者搭档，只要这个人能给你提出客观的建议就可以。你练习得越多，就会越自信。祝你好运。

以上就是霍华德的媒体应对训练课程。你要做到聪明、活泼、诚实、幽默但不油嘴滑舌；不要忘记紧扣你的重要信息，必要的时候搭一座桥将话题引回来；提前准备好要讲的逸闻趣事。这样，你绝对可以出色地完成这场采访。

把航天飞机送入预定轨道之前，美国国家航空航天局（NASA）都会把所有的程序及零件检查一遍，以确保一切正常。当你准备发起一场公关活动时，也有必要做同样的事情。在你扣动扳机前，确保时机已经成熟了。

 

 

关于准备工作的5大自问

 

 

你要确保你的网站实时更新，每个链接都正常工作；信笺上的抬头、你的名片与你的网站设计风格都是一脉相承；你的信息清晰连贯；你的产品储量丰富。现在，该回顾一下从这本书里学到的东西了，为了达成最终目标，要确保每一个步骤都安然无恙。让我们来看一下在拉起公关活动的幕布之前，需要回顾哪些事情吧。

1.你是否已经借助网络和出版物调查了自己的形象？你是否已将“对手研究”应用到了自己身上，以便于你清楚自己的优势和弱点？你是否已经在你的目标受众中做过调查？你知道人们是怎么看待你的吗？

2.你是否已经确定了3～5条重要信息，它们是否符合新闻的要素：何人、何事、何处、何时，以及为何？如果有人在凌晨两点钟把你叫醒，你是否能像一个军人随时都能够快速背诵出自己的名字、军衔以及编号那样，马上流利地说出这些信息？你是否清楚应该对世界公布什么信息，以及为什么要公布这些信息？

3.面对媒体之前，你是否已经做好了充分准备？为了配合你的信息发布，你是否已经准备好了一些小故事？你能否应对一场5分钟的采访，又能否加进一些内容将它扩充到1个小时？如果遇到你不喜欢回答的问题，你能否通过“搭桥”的方式将话题引到你喜欢的方面去？你能回答“10个最尖锐的问题”吗？

4.你所有的材料是否都准备充分？你的网站开始运营了吗？你是否已经测试过所有链接？你有没有留下你的电子邮箱和联系电话？你所有的宣传材料，从名片到印有头衔的信笺，在外观和感觉上是否都做到了和谐统一？在你的网站上，有没有数量合适的照片和视频片段？

5.你是否已经打造出自己的媒体方阵，让各阶层的民众都能看到你发布的信息？你是否已经了解你的信息可以公布在哪些报纸、杂志、网站、博客及其他媒体平台上？

我认为，这个过程跟你在设计展上看到的差不多。设计师们把几种颜色的木料搭配在一起，摆放几件家具，也许会铺一块地毯，或者在某处放置一个花瓶，然后他们会问自己：“这一切是否协调？能否构成一个和谐的主体？”如果有哪儿看上去不恰当，现在就是改正的时候。即使你自己认为一切都已完美，也应该邀请他人来看一看整体布局。如果你现在还没有找到第二双眼睛，现在就去寻找。

 

你准备好后续的媒体曝光方式了吗

 

 

如果你能对上面所有的问题做出肯定回答，下一个问题就是，你要怎么透出消息。消息可以像病毒一样迅速传播。约翰·阿马艾奇（John Amaechi）是NBA里第一位“出柜”的运动员。这个消息从地方新闻变成全国新闻，然后成为了世界新闻。你要怎么做才能取得同样的轰动效果？也许召开新闻发布会是一个不错的方法，或者发篇新闻稿，在恰当的时机宣布某事。克里斯廷·勒费布尔登上《花花公子》的封面时，我们可以说瞬间就知道了这件事情。

接下来的问题是，怎样把同一个事物做些小改动，让不同的媒体在报道的时候像在报道不同的内容。你不希望每个人看到的报道都相同吧？如果你要宣传的内容能跟科技扯上关系，你可以在《连线》杂志或者普通报纸的科技版上强调它的科技含量。如果要宣传的内容同时具有商业意义，那就去联系商业报刊。

人们经常会问我，找一家媒体为自己做独家报道怎么样，我的回答是，只有专业人士才能这样做。你也许认为，可以把独家出版权交给一家报纸，把独家播放权交给一家电视台，把业务代理权交给一家较大的出版发行公司，依此类推。你之所以这样做，也许只是想跟某位记者把关系拉近一点，以为这会更有利于消息的报道。其实，你的这种行为就像随时携带着炸弹一样。你把独家报道的权利交给了一个人，也许就疏远了另一个，而那个人很可能会发誓永远都不会再报道你。除非你有强大的理由这样做，否则别去尝试。

不管采取的宣传方式是什么，你的目的都应该是提高曝光度。在你把一份宣传材料投给一家报纸、电台或者电视台之前，最好调查一下这家媒体以前是否经常发这方面的报道，看看你究竟适合在哪里做宣传。你要宣传的这种内容在报纸上最终会是以一个段落，还是以一整篇文章的形式出现呢？同样的报道在一家地方性小报上就是大新闻，而在较大的报纸上可能只是一则普通新闻。你的期待需要符合现实情况，你要清楚自己的宣传应该占多大篇幅。

你已经做好了全部的准备工作，现在就到了揭幕的时间了。

“触发时刻”是把你之前所有工作的成果公之于众的时刻。下面这些事件、场合等等都是典型的触发时刻：

〇一篇亟待发出的新闻稿；

〇一场整理中的诉讼案；

〇一个法院判决；

〇一场活动；

〇一部电影的拍摄现场采访；

〇一个广告活动的现场；

〇公布你要竞选市政议员的消息；

〇宣布你要组织一个团队清理污水的消息；

〇运营一项生意；

〇一次媒体出访；

〇一次选举；

〇一场演讲；

〇一次会议；

〇一份研究报告或者说明文件；

〇或者，单说我们这个行业，向八卦网站发布一条娱乐新闻。

你心里要清楚一点，这是你控制媒体的时机，因为这件事你说了算，由你确定触发时刻。你自己选择了何时将重要信息公布于众。对你来说，这有哪些意义？