12.5经验总结
任何时候都可能有危机,关键是你要学会发现危机信号,知道危机应对流程与策略。
微博危机公关的主要环节包括监测发现危机、初期干预危机、中期化解危机及后期收尾四个阶段。应该熟悉并理解微博危机公关的十大基本原则。
需要掌握一些监测危机信号的方法,能够对微博、其他线上媒体及线下媒体的各类危机信号随时进行监测。在监测到危机信号后,应将其上报给有关部门,相关部门判断是否构成真正的危机,并断定危机的级别。然后,组建领导班子,根据不同级别的危机及实际情况,研究应对危机的策略。
在微博上处理危机的初期,既要果断,还要思路清楚。开始要对引发危机的账号进行关注并诚恳表态,判断其类型,然后要跟踪事态的发展。在处理中期要通过各类方法,沉着应对,把控事态的总体走势。
重视沟通的作用,它比传统危机公关更容易与各方保持信息畅通,可避免不必要的误解。当然,在必要的情况下,需要保留有利证据,以备打官司时用得上。在必要的情况下,对相关诽谤者进行法律起诉,但那时需要的是充足的证据。
12.6实战训练
1)试着在微博中用搜索的方法看看有无你所在企业的危机信号。
2)试着用其他的工具以自动方式发现你所在企业的危机信号。
3)如果发现危机,运营小组成员及企业相关高层讨论危机处理的流程。
4)讨论如何才能防范企业危机的发生。
5)讨论你所在企业处理危机的规范流程。
后记
在本书即将结束的时候,笔者将善始善终,写点儿寄语。寄语的关键词有四个:实践、创意、思考与变化。
第一是实践。这有两层含义,一层含义是要用,另一层含义是要将理论与实践相结合。所谓用就是要学以致用。你用还是不用,微博就在那里;你用还是不用,微博都会谈论你。理论再精彩,也不如实践精彩。所谓理论与实践相结合的建议自古就有:实践是检查真理的唯一标准;纸上得来终觉浅,绝知此事须躬行。我希望您能眼高手高;不仅是理论派,也要是实战派;不仅能说,而且会做。
第二是创意。微博和其他任何一个社会化媒体应用平台一样,你要充分发挥你的创意。不仅需要借鉴别人的创意,更需要开发自己的创意。我更喜欢说“创意为众王之王”,其实是想让大家不仅要注重内容,也要重视技术和营销(或渠道),想让大家综合考虑许多问题,还想让大家知道任何环节都需要创意。
第三是思考。实践不仅是为了验证理论,还需要发展理论,并进一步指导实践,其中就包含了思考;创意更需要思考,试想一个整天哭着喊着要创意的人不愿意思考怎么会有创意?其实,本书里提到的一切自印成书之后,便成了过去,你可以参考和尝试,但你更需要以批判的眼光看待与思考笔者提出的所有理论、方法与技巧。
第四是变化。不仅实践中需要变化,而且创意也在寻找变化,思考更是为了在变化中发展和完善对过去的认识。更何况,本来就有“变化是绝对的,静止是相对的”的道理。其实,这种变化不仅在于你阅读、理解、实践与发展本书中所提到的东西,还在于微博本身也始终处于变化之中,说不定一段时间以后,你看到的微博的样子与功能已经与现在大不一样,甚至被另一种新的应用所取代。
最后,你可能要问,如果哪一天微博被其他应用取代了,那么本书还能为你留下什么?——我想就是处理问题的基本思路,希望你在使用新平台时能想起它们,并不断丰富它们。
陈永东
2012年于上海